Stefan Trache

KI-Beratung und Umsetzung für Unternehmen mit 1–50 Mitarbeitenden

Mehr Zeit für das, was dein Unternehmen erfolgreich macht.

Ich helfe dir, zeitfressende Abläufe neu zu gestalten und mit KI zu entlasten. Von der ersten Analyse bis zur Umsetzung im Alltag – damit du und dein Team mehr Zeit für Kunden und das eigentliche Geschäft gewinnen.

Entlastungspotenzial besprechen Angebot ansehen
  • Mit einem echten Prozess starten
  • Bestehende Tools berücksichtigen
  • Menschen behalten die Kontrolle
Weniger Verwaltungsarbeit bei Anfragen Beispiel
01
Eingang prüfenNeue Anfrage erkennen und einordnen
02
Entwurf erstellenInformationen sammeln und Antwort vorbereiten
✓
Mensch entscheidetPrüfen, freigeben oder korrigieren

Beispielhafter Ablauf, kein Kundenresultat. Ziel: weniger Vorarbeit, mehr Zeit für die persönliche Kundenbetreuung.

Kommt dir das bekannt vor?

Alle sind beschäftigt. Das Wichtige bleibt trotzdem liegen.

Anfragen bearbeiten, Informationen suchen, Daten übertragen, Aufgaben nachhalten: Was hält euch jeden Tag von der eigentlichen Arbeit ab? Genau dort beginnen wir – nicht bei der Auswahl des nächsten KI-Tools.

01

Das Postfach bestimmt den Tag

Bevor du einen Kunden beraten kannst, musst du Informationen sammeln und Rückfragen sortieren. Wir prüfen, welche Vorarbeit KI übernehmen kann.

02

Wissen muss ständig gesucht werden

Antworten stecken in Dokumenten, E-Mails oder den Köpfen einzelner Menschen. Wir prüfen, wie freigegebenes Wissen leichter zugänglich wird.

03

Zu viel Arbeit zwischen den Tools

Daten kopieren, Listen abgleichen, Aufgaben nachhalten: Wir gestalten Übergaben neu und automatisieren dort, wo es sinnvoll ist – auch ohne KI.

Beratung · Prozessanalyse · Umsetzung

Ein klarer Einstieg. Ein Weg zur Veränderung.

Du musst nicht den ganzen Betrieb auf einmal umbauen. Wir beginnen bei deiner Ausgangslage und vereinbaren einen passenden Umfang. Alle Preise auf Anfrage.

Orientierung

KI-Beratung

Du willst KI nutzen, weißt aber noch nicht, wo sie sich für euch lohnt.

  • Ziele und aktuelle Herausforderungen klären
  • Sinnvolle Einsatzfelder priorisieren
  • Chancen, Grenzen und Risiken besprechen
  • Nächsten sinnvollen Schritt festlegen

Preis auf Anfrage

KI-Beratung anfragen
Empfohlener Einstieg

Klarheit

KI-Prozessanalyse

Du willst wissen, welche Abläufe sich verbessern lassen und womit ihr anfangen solltet.

  • Ausgewählte Abläufe gemeinsam aufnehmen
  • Aufwand, Nutzen und Machbarkeit bewerten
  • Lösungsvorschläge mit Datenbedarf, Schnittstellen und Kontrollpunkten skizzieren
  • Priorisierten Fahrplan für den nächsten Umsetzungsschritt erhalten

Preis auf Anfrage

Prozessanalyse anfragen

Umsetzung

Umsetzung & Begleitung

Du willst nicht bei Vorschlägen stehen bleiben, sondern eure Arbeitsweise verändern.

  • Abläufe neu gestalten und passende KI-Lösungen integrieren
  • Entlastung, Qualität und Kontrollpunkte im Pilot prüfen
  • Team im Umgang mit Ergebnissen, Grenzen und Freigaben schulen
  • Bewährte Ansätze nach Vereinbarung auf weitere Abläufe übertragen

Preis auf Anfrage

Umsetzung anfragen

Die Vision

Schritt für Schritt zum KI-Unternehmen. Nicht weg vom Menschen.

Ein KI-Unternehmen verkauft nicht zwangsläufig KI. Es organisiert seine Arbeit so, dass KI geeignete Aufgaben übernimmt und Menschen mehr Raum für ihre eigentliche Wertschöpfung haben: Kunden beraten, Leistungen erbringen und das Geschäft weiterentwickeln.

Ich bin Stefan Trache. Ich begleite diesen Wandel von der Analyse bis zur Einführung im Alltag. KI-Agenten können dabei klar begrenzte Aufgaben selbstständig bearbeiten. Ziele, Verantwortung und wichtige Entscheidungen bleiben bei Menschen.

So starten wir

Vom echten Engpass zur passenden Lösung.

  1. 01

    Aufgabe verstehen

    Wir sprechen über den konkreten Ablauf, beteiligte Menschen, Systeme und heutige Reibungspunkte.

  2. 02

    Nutzen und Grenzen klären

    Wir bewerten mögliche Entlastung, Aufwand und Risiken. Gemeinsam legen wir fest, woran wir eine Verbesserung erkennen.

  3. 03

    Im Alltag erproben

    Wir starten mit einem begrenzten Ablauf und vergleichen Bearbeitungszeit, Ergebnisqualität und Nacharbeit mit der Ausgangslage.

  4. 04

    Verankern und weiterentwickeln

    Dein Team lernt, die Lösung zu nutzen und zu kontrollieren. Was sich bewährt, kann nach Vereinbarung auf weitere Abläufe übertragen werden.

Häufige Fragen

Was vor dem Start wichtig ist.

Müssen wir dafür gleich das ganze Unternehmen umbauen?

Nein. Wir starten mit einem konkreten Engpass und prüfen Nutzen und Machbarkeit. Die Transformation entsteht schrittweise aus Verbesserungen, die sich im Alltag bewähren – nicht aus einem gleichzeitigen Austausch aller Systeme.

Muss ich meine vorhandenen Programme ersetzen?

Nicht grundsätzlich. Zuerst wird geprüft, welche vorhandenen Werkzeuge weiter genutzt und sinnvoll verbunden werden können. Eine neue Lösung entsteht nur dort, wo sie einen nachvollziehbaren Vorteil bietet.

Ist jeder Prozess für einen KI-Agenten geeignet?

Nein. Unklare, seltene oder besonders risikoreiche Abläufe können ungeeignet sein. Die Prozessanalyse soll genau diese Grenze sichtbar machen und unnötige Technik vermeiden.

Was kostet die Zusammenarbeit?

Der Preis richtet sich nach Ausgangslage, Umfang und gewünschtem Ergebnis. Nach einem ersten Gespräch erhältst du ein klar abgegrenztes Angebot. Alle Preise sind auf Anfrage.

Unverbindlich starten

Was hält euch gerade vom eigentlichen Geschäft ab?

Beschreibe kurz den Ablauf, der heute zu viel Zeit kostet. Im Erstgespräch klären wir, ob Beratung, Prozessanalyse oder Umsetzung der passende nächste Schritt ist.

Erstgespräch per E-Mail anfragen Preis auf Anfrage · Keine automatische Buchung